Interaktive Formularprozesse

Formular-basierte Datenerfassung bildet die Grundlage für zahlreiche Geschäftsprozesse, sowohl in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern als auch in vielen internen Abläufen.

Geschäftsprozessanalysen zeigen oftmals enorme Verbesserungspotentiale der Geschäftsprozesse durch den Einsatz von intelligenten, interaktiven Formularen auf.

Traditionelle Lösungsmethoden zeigen hier gravierende Schwächen:

• Programmierte Formular-Applikationen z.B. in Form von Web-Anwendungen oder MS-Word Formulardialogen sind aufwändig in Erstellung und Pflege und erfordern teure Entwickler-Ressourcen
• PDF Formulare sind starr im Aufbau, dies führt zu vielen Formularvarianten mit entsprechenden Aufwänden in der Pflege

Die INVARIS Plattform bietet folgende wesentliche Vorteile:

• Formular-Eingabedialoge werden dynamisch generiert und während des Eingabe-Vorganges dynamisch in Abhängigkeit der erfolgten Eingaben angepasst (>> Grafik Ehepartner / Kinder)
• Entwicklung/Pflege der intelligenten dynamischen Formularstrukturen erfolgt WYSIWYG ohne Programmierung/Scripting
• Integrierte Weiterleitungs- und Freigabeprozesse vermeiden Fehler und optimieren die Bearbeitung
• Die erfassten Daten stehen zur Übergabe in Fachanwendungen / Datenbanken zur Verfügung
• Am Ende des Erfassungsvorganges wird auf Basis der Eingabedaten ein dynamisches Dokument generiert (z.B. Bestätigung des Antrags)
• Die Aufbringung eines Barcodes mit dynamischem Inhalt optimiert die Verarbeitung von solchen Antragsdokumenten, welche aufgrund des Prozesses noch immer Papierdokumente erfordern